Scurta informare a modificarile care intervin din 25 mai 2018 prin Regulamentul European 2016/679 privind protectia persoanelor fizice

Societatea noastra colectează datele personale ale clienților nostri DOAR SI NUMAI pentru realizarea legală a procesului de cumpărare și de livrare a comenzilor, care intră din punct de vedere al legitimități la art. 6 alin 2 din Legea nr. 677/2001(*): prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte. Conform legislatiei in vigoare, NU este nevoie de consimtamantul scris. Potrivit art. 5 alin. (2) din legea nr. 677/2001, consimtamantul nu este cerut in urmatoarele cazuri:

• când prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract sau antecontract la care persoana vizată este parte ori în vederea luării unor măsuri, la cererea acesteia, înaintea încheierii unui contract sau antecontract;
• când prelucrarea este necesară în vederea protejării vieţii, integrităţii fizice sau sănătăţii persoanei vizate ori a unei alte persoane ameninţate;
• când prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale a operatorului;
• când prelucrarea este necesară în vederea aducerii la îndeplinire a unor măsuri de interes public sau care vizează exercitarea prerogativelor de autoritate publică cu care este învestit operatorul sau terţul căruia îi sunt dezvăluite datele;
• când prelucrarea este necesară în vederea realizării unui interes legitim al operatorului sau al terţului căruia îi sunt dezvăluite datele, cu condiţia ca acest interes să nu prejudicieze interesul sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate;
• când prelucrarea priveşte date obţinute din documente accesibile publicului, conform legii;
• când prelucrarea este făcută exclusiv în scopuri statistice, de cercetare istorică sau ştiinţifică, iar datele rămân anonime pe toată durata prelucrării.

Prelucrarea de date personale înseamnă orice operațiune care se efectuează asupra acestor date, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, stocarea, modificarea, extragerea, utilizarea, dezvăluirea și ștergerea datelor. Prelucrările de date efectuate prin mijloace automate, inclusiv cele realizate pe internet, sunt supuse prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Este importanța respectarea dreptului fundamental la viață privată în contextul prelucrărilor de date personale, având în vedere că asigurarea unei protecții eficiente a datelor personale reprezintă un obiectiv esențial. În acest context, este necesara respectarea condițiilor legale de prelucrare a datelor personale, în scopul prevenirii unor eventuale încălcări a dreptului la viață privată.

Din 25 mai 2018 devine aplicabil Regulamentul European 2016/679 privind protectia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Scopul principal al Regulamentului este cresterea nivelului de protectie a datelor personale si crearea unui climat de incredere care sa permita fiecarei persoane controlul asupra propriilor date.

Datele personale sunt, in principal, datele  de identificare, de localizare sau alte date personale pe care le solietatea noastra le colecteaza direct atunci cand persoana fizica devine clientul nostru.

Prelucram datele personale doar pentru scopuri legitime, precum acela de a furniza produse dorite sau pentru a oferi asistenta cu privire la incheierea unei tranzactii de cumparare a produselor pe care le comercializam, de a  identifica prin intermediul mijloacelor de comunicare clientul,  pentru imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor pe care le oferim. Prelucrarea datelor personale se intemeiaza fie prin plasarea comenzilor pe site sau pe alte site-uri partenere (ex. Okazii.ro)  sau prin alte mijloace de comunicare (comanda directa a clientului pe e-mail sau telefonic).

Pentru a putea oferi produse si serviciile necesare tranzactiei de vanzare/cumparare, respectiv cat mai apropiate de interesele clientului, putem prelucra date personale care permit identificarea preferintelor clientului, inclusiv prin procese automate, care nu presupun interventie umana. Pentru comunicarile de marketing direct, vom tine intotdeauna cont de optiunile clientului. Clientul poate modifica oricand acordurile existente, in scris, prin scrisoare recomandata pe adresa firmei noastre sau prin cerere scrisa pe e-mail: comenzi@tuburipentrutigari.ro.

Pentru a oferi servicii cat mai competitive, pentru a executa tranzactiile pe care le initiaza clientul, pentru indeplinirea obligatiilor legale ce ne revin sau in alte scopuri legitime este posibil sa transmitem datele personale ale clientilor catre autoritati publice (exemplu: ANAF), organe judiciare, consultanti externi (societati care asigura gazduire web, servicii de contabilitate), imputerniciti catre care am externalizat furnizarea anumitor servicii (ex.: posta romana sau firme de curierat) si alte categorii de destinatari din Romania  asigurandu-ne insa intotdeauna ca instituim garantii adecvate pentru protejarea datelor (spre exemplu, clauze contractuale).

Datele personale sunt prelucrate pe tot parcursul relatiei noaste contractuale pe baza comenzilor clientului si, dupa finalizarea acesteia, cel putin pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea.

Pe langa drepturile existente, de la data aplicarii Regulamentului clientul beneficiaza de drepturi aditionale:

Clientul poate exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, prin transmiterea unei solicitari scrise si semnate la adresa sediului nostru sau prin e-mail: comenzi@tuburipentrutigari.ro. Pentru informatii suplimetare sau daca exista nelamuriri cu privire la orice aspect ce tine de protectiea datelor personale, clientul ne poate apela la tel: 0744.545.936 in intervalul orar 9.00-18.00 de luni pana vineri, cu exceptia zilelor libere, sarbatori legale etc.

Sursa:*Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 790 din 12 decembrie 2001 modificată prin Legea nr.102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu modificările și completările ulterioare, și OUG nr.36/2007 pentru abrogarea Legii nr. 476/2003 privind aprobarea taxei de notificare a prelucrărilor de date cu caracter personal, care cad sub incidența Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și a alin. (7) al art. 22 din Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date

Actualizare 23.05.2018

PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SC GOLDEN TIP IMPORT EXPORT SRL CLUJ-NAPOCA

1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu bună-credinţă şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.
2. Datele cu caracter personal sunt colectate numai în scopuri determinate, explicite şi legitime, iar prelucrarea ulterioară nu va fi incompatibilă cu aceste scopuri.
3. Datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrării sunt adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate.
4. Datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrării sunt exacte şi, dacă este cazul, actualizate.
5. Datele cu caracter personal nu se stochează pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate.
6. Datele cu caracter personal se prelucrează în conformitate cu drepturile persoanei vizate prevăzute de Legea 677/ 2002.
7. Se vor lua măsurile necesare pentru ca datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului în care sunt colectate şi pentru care vor fi prelucrate, să fie şterse sau rectificate.
8. Se vor lua măsurile tehnice şi organizatorice (procedurale) adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau  accesului neautorizat.
9. Datele cu caracter personal nu pot fi transferate către o ţară sau teritoriu din afara UE şi SEE, decât în condiţiile în care acea ţară sau teritoriu asigură un nivel de protecţie adecvat pentru protecţia drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.
10. SC GOLDEN TIP IMPORT EXPORT SRL prelucrează datele cu caracter personal furnizate de clienți în scopul întocmirii bazelor de date cu clienti/potentiali clienti. Datele nu vor fi dezvăluite altor destinatari. O parte din date (adresa e–mail, nr. de telefon) vor fi folosite pentru a-i ține la curent pe clienți cu activitatea noastră. Clienții care pun la dispoziție datele cu caracter personal beneficiază de dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. De asemenea, au dreptul de a se opune prelucrării datelor personale care îi privesc şi să solicite ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, se pot adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la SC GOLDEN TIP IMPORT EXPORT SRL. De asemenea, le este recunoscut dreptul de a vă adresa justiţiei.

Administrator

BUCUR DOREL